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Configurer les rapports à faire par l'apprenant, le tuteur pédagogique ou le tuteur entreprise

Sur la plateforme, vous définissez un certain nombre de rapports que l'étudiant doit réaliser sur la plateforme et de mettre en place des notifications de rappel.

Rendez vous dans l'onglet "Configuration" et le sous menu "Rapports apprenant".



Cliquer sur "Ajouter votre premier rapport" :



Les différents champs :

Donner un nom au rapport - "Rapport entreprise 3"

Fixer la date à laquelle ce rapport doit être fait 

L'option "Bloquer la création et l'édition du rapport après la date" permet de s'assurer que l'apprenant a fait son rapport avant la date demandée - sans quoi il ne pourra plus le créer ni l'éditer

L'option suivante est importante car elle rend visible le rapport auprès du tuteur entreprise et dans ce cas un email est envoyé au tuteur, l'invitant à prendre connaissance du rapport et à le commenter - sans cette option, le tuteur entreprise ne verra pas le rapport. Le tuteur pédagogique y aura toujours accès

Le champ suivant permet de configurer une trame pour ce rapport, si vous souhaitez que l'apprenant suive une forme pour ce rapport, vous pouvez le spécifier - il est aussi possible d'uploader un document que l'apprenant pourra télécharger puis remplir et retourner sur la plateforme

Il est possible d'ajouter des fichiers que l'étudiant pourra télécharger afin de réaliser son rapport

Il est possible de demander à la personne de valider les compétences d'un ou plusieurs blocs directement depuis le rapport

La partie "point météo" vous permet de configurer le texte correspondant au smiley que l'apprenant va choisir pour résumer sa période

L'option suivante permet de configurer des notifications de rappels automatiques pour les apprenants - cliquer sur la case et choisir le nombre de notifications et quand les envoyer

Enfin, la dernière option vous permet de rendre possible l'écriture de ce rapport à partir d'une certaine date - le rapport pour le mois de juin ne peut être commencé par l'étudiant 3 jours avant la date de rendu- si vous laissez vide ce champ, l'apprenant pourra le réaliser quand il le souhaite²


Voici un exemple de formulaire :



Nous vous conseillons de créer en amont de l'alternance l'ensemble des rapports à réaliser pour l'apprenant afin de lui donner de la visibilité sur ce qu'il aura à faire ainsi que les dates auxquelles son travail est attendu.

Rapports du tuteur pédagogique


Le tuteur pédagogique est en charge du suivi côté centre de formation de l'alternance, il a accès à l'ensemble des rapports réalisés par l'apprenant. Vous pouvez aussi lui demander de compléter des rapports sur la plateforme.

Les cas d'utilisations les plus fréquents sont :

La fiche de mission en entreprise

Le compte-rendu des visites en entreprise

Il est possible de définir de la même façon un ensemble de rapports à faire par le tuteur pédagogique.


Rapports du tuteur entreprise


De la même façon, vous pouvez demander au tuteur entreprise de réaliser un ensemble de rapport sur la plateforme.


Signature électronique des rapports 


Les rapports doivent être signés, c'est une obligation légale - des notifications de rappels pour la signature des emails sont envoyées chaque semaine avec un lien ne nécessitant pas de se connecter